2.4- Operatoria contable en la práctica real realizada por la empresa para
la compra y distribución de mercancías relacionada con la actividad de
franquicia.
Almacén central .
El almacén central es la unidad que se encarga de distribuir
y aprovisionar de mercancías al área franquiciada actuando como un
intermediario entre el franquiciado y el franquiciador, el cual le da a la
franquicia una nueva caracterización
clasificándola como distribuidora, siendo contabilizadas sus operaciones
de la forma siguiente.
5)-
Devoluciones por parte de las unidades franquiciadas por vicio oculto es decir
cuando el cliente se lleva el producto y al probarlo en la casa éste
presenta un defecto.
Sucursal
Dita.
La
Sucursal DITA es el agente que actúa como franquiciador su participación
ocasiona diversas repercusiones económicas y financieras peculiares lo que
implica la contabilización de algunos hechos económicos.
1)
Crear obligación de cobro a la tienda franquiciada a partir de la conciliación con el cliente y el aviso de
traspaso adjunta la factura firmada que le envía el almacén central, para la
realización de ésta operación es necesario que el almacén haya realizado el
paso No 3.
Área
franquiciada.
Al
igual que el franquiciador el franquiciado tiene la obligación de contabilizar
las diversas situaciones ocasionadas por el desarrollo de la actividad de
franquicia.
Compra de
las mercancías (se realizan directo al almacén).
5)
Cuando se recibe un aviso de pago por la Casa
MatrizLa Habana.
Operaciones
contables del royalty
Tanto
la Sucursal Dita como el área franquiciada de la Tienda Amistad
Luego
de mostrar la operatoria contable de ambas partes (franquiciado y
franquiciador), presentaremos de forma detallada las deficiencias encontradas
en el procedimiento contable tomando como base para su análisis documentos
contables y de carácter legal así como entrevistas realizadas al personal de
contabilidad.
CAPITULO
III.
Planteamiento de las problemáticas encontradas en el registro contable de la actividad de franquicia y las soluciones propuestas
3.1-
Deficiencias en el procedimiento contable relacionados con la actividad de
franquicia a partir de la aplicación de la Instrucción Contable
En las investigaciones y comprobaciones de las operaciones
realizadas desde los meses de Febrero/04 a Agosto/04 de los pasos que debieron
realizarse en el proceso de traspaso de Dita a Meridiano para garantizar la
actividad de Franquicia, y su posterior funcionamiento se pudo constatar, que
se incurre en violaciones de Principios de Control Interno, de Contabilidad
Generalmente Aceptados ,de los Procedimientos Establecidos en el Manual de
Contabilidad de Uso y Contenido de la Cuenta , Manual de
Implementación de la
Franquicia e Instrucción Contable 09/03 de la Dirección de
Contabilidad de Cubalse ,evidenciando que no existe por parte de la Sucursal un eficiente
control contable de las operaciones
relacionadas con las compras de mercancías destinadas para la Franquicia Dita –
Meridiano en la Tienda
Amistad Palma ,de las devoluciones de las mismas a los
proveedores , así como del cálculo de los márgenes comerciales por concepto de
devoluciones de efectivo por compras antes de la fecha de traspaso de las unidades que fueron de Dita, y que la Sucursal no ha exigido a la
Tienda Amistad Palma de Meridiano.
Existe además una utilización inadecuada dentro de la Intrucción Contable
Según el Contrato de Franquicia (anexo1) entre el
franquiciador Dita y el franquiciado Meridiano en el aspecto seis (6)
correspondiente a la forma de pago, establece que se debe pagar en concepto de
royalties el 31% de las utilidades netas lo cual según la verificación
documental se incumple ya que no se tienen en cuenta las devoluciones
realizadas por los clientes ni por vicio oculto, de las operaciones
correspondientes al período posterior a la implantación de la franquicia.
En cuanto a las operaciones contables relacionadas con el
pago del royalty en el caso del
franquiciador se incumple en el registro mensual de las conciliaciones ya que
debe esperar que la Sociedad
envíe el aviso de cobro para contabilizar la operación.
Según la práctica internacional de la franquicia el
franquiciado deberá pagar un canon de entrada al franquiciador por el derecho
de utilización de la marca la cual se reconoce como un activo fijo intangible
que deberá amortizarse según su vida económica estimada a través del contrato, generalmente por el método lineal
lo cual no ha sido realizado entre ambas partes. A pesar de aparecer la
operatoria contable relacionada con esta operación en la Instrucción Contable
No se efectuó por parte de la Tienda Amistad
Palma de Meridiano la
Certificación del Movimiento de Inventarios (anexo 3) a la Sucursal al cierre del
primer semestre de comenzada la actividad de Franquicia, viólandose lo que
establece el Manual de Implementación de la misma.
Actualmente en las tiendas franquiciadas se está confrontando
dificultades con las mercancías que entran al almacén de Meridiano con destino
a Dita franquicia las cuales pueden detectársele algún defecto o irregularidad
y ser devueltas al proveedor antes de llegar a su destino final trayendo como
consecuencia que se hayan reportado al franquiciador devoluciones de mercancías
que nunca llegaron a esa área, con relación al franquiciador dejaron de
registrar en la contabilidad las mercancías recibidas por almacén Dita Matanzas
y del proveedor COPEXTEL trayendo como consecuencia que la certificación del
inventario que Meridiano emite a Dita no puede ser verificada por esta última,
ni la veracidad de la misma al no contar con esa información.
La Tienda Amistad Palma de Meridiano no realizó traspaso de
Inventario Físico al inicio de la
Actividad de Franquicia Dita- Meridiano, trayendo como
consecuencia que se dejaron de certificar y pagar a la Sucursal- Dita
montos correspondientes al 31% de las Utilidades Netas.
En la revisión de los soportes documentales de las
conciliaciones de las Ventas, desde el mes de Febrero hasta el mes de Agosto/04
existen diferencias en los meses de Abril a Agosto/04, con el descuento del
margen comercial por concepto de devoluciones de efectivo de mercancías que
fueron vendidas antes del traspaso por Dita dejándose de certificar y pagar a la Sucursal Dita.
El Contrato de Franquicia suscripto por las Sociedades de
Dita y Meridiano, carece de la fecha en que entrará en vigor, los términos del
mismo, el tiempo de duración, así como la fecha en que fue firmado por ambos
Directores Generales, violándose lo establecido en el Manual de Implentación de
Franquicia y el Decreto Ley No 15 de 1978 , artículos del 2 al 8 ( Anexo 5).
3.2- Soluciones a los problemas
encontrados.
Luego de mencionar las deficiencias encontradas realizamos
las propuestas del registro contable para la actividad de franquicia que
permitirán perfeccionar la
contabilidad posibilitando la erradicación de los problemas hallados.
Contabilidad del franquiciador:
En cuanto a las operaciones contables relacionadas con el
pago del royalty se incumple en el
registro mensual de las conciliaciones, ya que deben esperar que la Sociedad envíe el aviso
de cobro para contabilizar la operación lo que afecta los resultados de la
entidad fundamentalmente al finalizar el periodo contable por lo que procedemos
a la propuesta siguiente:
a) Contabilizando el cobro del royalty
en el término de los días 8 y 12 de cada mes.
Con
el objetivo de solucionar la no existencia de una operatoria contable para el
registro de los gastos de franquicia relacionados con los gastos de
capacitación de la empresa relacionados con la realización de los cursos de
formación o gastos de profesionales externos para prestar los servicios se
propone el siguiente asiento contable.
La
siguiente propuesta responde a la obligación financiera que contrae el
franquiciado con el franquiciador, este último procederá al cobro de la venta
del activo fijo intangible (reputación,
imagen, marca o know-how), donde el
franquiciado deberá pagar un canon de entrada al franquiciador por el derecho
de utilización de la marca la cual se reconoce como un activo fijo intangible.
c) Reconocimiento por el franquiciador y cobro del canon
de entrada por permitir el uso de su marca comercial como un activo fijo intangible.
c.1)
Con
el objetivo de solucionar la no existencia de una operatoria contable para el
registro de los gastos de publicidad los cuales se contabilizan de forma
global, proponemos a través de un ejemplo ilustrativo los asientos contables
relacionados con este hecho económico.
Ejemplo
ilustrativo
El
franquiciador ha realizado una campaña de publicidad de mantenimiento de imagen
cuyo costo ha sido de $20 000.00 en la cual, según contrato, el franquiciado
participara en un 20% debiendo pagar en compensación el 2% sobre las ventas
realizadas alcanzando estas durante un período $4000.00 que se cobran a los 30
días de finalizar éste.
a) La
campaña de publicidad es un gasto para el franquiciador que se contabiliza
cuando se incurre en la misma, teniendo en cuenta a la hora de su pago la
cuantía que corresponde al franquiciado.
En
el caso de que el monto referente a los gastos de publicidad sea muy grande se
cargará a la cuenta de gastos diferidos.
Contabilidad
del franquiciado.
Con
el objetivo de realizar una
contabilización adecuada de la cuenta de gastos relacionado con el pago del
royalty ,el cual debe ser registrado
como gasto financiero, en este caso interno por pertenecer las unidades a la
misma Corporación, proponemos lo siguiente:
a) Registro
del Pago del royalty (31%) utilizando la cuenta de gastos adecuada según las
obligaciones financieras establecidas en el contrato.
En
el caso que la franquicia sea realizada con empresas que no pertenezcan a la
misma Corporación se deberá utilizar las cuentas siguientes: Cuentas por pagar
externas a proveedores y Gastos Financieros Externos.
A
continuación mostramos los asientos contables que permitirán al franquiciado
reconocer el derecho del uso de la marca como activo fijo intangible, hecho
que no ha sido reconocido por ninguna de
las partes y que es la esencia en la aplicación de esta herramienta, la
amortización del activo fijo intangible
así como la cancelación de su saldo al finalizar el periodo establecido
según contrato.
a)
Registro del activo fijo intangible por el derecho de uso de la marca y de los
servicios técnicos ofrecidos por Dita que se debe traducir como canon de entrada.
A
continuación mostramos el contenido de las cuentas utilizadas en las propuestas
de asientos contables anteriores para el conocimiento de su uso y la
utilización adecuada de las mismas.
136- Otras cuentas por cobrar internas.
Se
registran en esta cuenta las operaciones efectuadas y facturadas entre las
sociedades subsidiarias de la corporación y que no están referidas a las ventas
de productos y servicios, así como a los trabajos ejecutados. Contempla entre
otros conceptos tales como: Ventas de activos fijos, arrendamiento de activos
fijos, vacaciones acumuladas por traslado de personal, aporte entregado para la
reserva, etc.
Esta
cuenta se analiza por unidad organizativa y esta por documento emitido
(factura), tanto en moneda nacional como en divisa convertible. Su naturaleza
es deudora.
Se
debita por.
Ø Los
importes de las operaciones efectuadas y facturadas.
Se
acredita por.
Ø Los
importes de los cobros efectuados.
943
Ingresos financieros internos.
Se
registran en esta cuenta los ingresos provenientes de operaciones financieras
con unidades organizativas de la corporación, por conceptos tales como
intereses ganados, cargos por comisiones, servicios bancarios, etc.
Su
naturaleza es acreedora y su saldo se cancela al final del periodo económico
anual contra la cuenta “RESULTADO”. Se analiza tanto en moneda nacional como en
divisa convertible.
Se
acredita por:
Ø Los
ingresos obtenidos por conceptos de ingresos financieros internos.
Se
debita por:
Ø El
traspaso de su saldo al final del periodo económico anual contra la cuenta
resultado.
332
Partidas transferidas confirmadas entre unidades de una misma sociedad.
Se
registran en esta cuenta los importes de las notificaciones, mediante las
cuales se acreditan las confirmaciones efectuadas por las unidades receptoras
de los recursos. Su naturaleza es deudora.
Se
debita por:
Ø Los
importes de los créditos, que representan las confirmaciones efectuadas por las
unidades receptoras de los recursos, utilizando como contrapartida la cuenta
331”Partidas transferidas pendientes de confirmar entre unidades de una misma
sociedad ”.
Se
acredita por:
Ø La
cancelación de su saldo al final del periodo económico anual, contra la cuenta
630 “Cierre cuentas de compensación”
418
Otras cuentas por pagar externas.
Se
registra en esta cuenta las operaciones efectuadas y facturadas con entidades
no pertenecientes a la corporación, las cuales no están referidas a las compras
de productos y servicios, así como a trabajos ejecutados. Contempla entre otros
conceptos tales como: Compra y arrendamiento de activos fijos. Esta cuenta se
analiza por entidades y estas por documentos recibidos (facturas) tanto en
moneda nacional como en divisa convertible. Su naturaleza es acreedora.
Se
acredita por:
Ø Los
importes de las operaciones efectuadas y facturadas.
Se
debita por:
Ø Los
importes de los pagos efectuados.
841 Gastos financieros internos.
Se registran en esta cuenta los gastos en que
incurren las unidades organizativas de la corporación por concepto de
operaciones financieras con entidades ajenas a
ella, tales como: intereses, gastos por comisiones y servicios bancarios,
fluctuaciones de tasas de cambios, multas, sanciones, morosidad, e
indemnización, descuentos por pronto pago, bonificaciones concedidas a los
clientes, etc.
Su naturaleza es deudora y su saldo se cancela
al final del periodo económico anual contra la cuenta “Resultado”. Reanaliza
tanto en moneda nacional como en divisa convertible.
Los
gastos contabilizados en esta cuenta, deben ser analizados por los subelementos
establecidos en el clasificador de cuentas corporativo.
Se
debita por:
Ø Los
importes de los gastos financieros externos, analizados por los subelementos
establecidos en el clasificador de cuentas corporativo.
Se acredita por:
Ø La
cancelación de su saldo al final del periodo económico anual contra la cuenta
“Resultado”.
412
Cuentas por pagar internas a
proveedores.
Se
registran en esta cuenta las obligaciones que se originan dentro de la propia
corporación por operaciones entre las unidades organizativas que la conforman,
no respaldadas por documentos mercantiles de crédito de carácter legal. Su
naturaleza es acreedora y su saldo representa las obligaciones pendientes de
pago. Debe ser analizada por unidades organizativas y estas por cada documento recibido y pagado, tanto en moneda nacional
como en divisa convertible.
Se
acredita por:
Ø Los
importes de los artículos comprados, amparado por los documentos de recepción
en el almacén, los cuales deben estar acompañados por las facturas
correspondientes.
Ø Los
importes de los servicios recibidos, cuyas facturas deben ser firmadas por la
persona que los solicitó, como aceptación de ellos.
Ø Por
los documentos de los constructores por las inversiones materiales en proceso.
Se
debita por:
Ø Los
importes de los pagos efectuados.
Ø Devoluciones
por diferencias en precios, roturas durante la transportación, y otras
reclamaciones.
820
Gastos de operaciones comerciales.
Se
registran en esta cuenta los gastos operacionales en que incurre la actividad
de comercialización (abastecimiento y distribución, comercio mayorista y
minorista). También incluye los gastos relacionados con la dirección y
administración de esa actividad. Los gastos que en ella se contabilizan deben
analizarse por los subelementos establecidos en clasificador de cuentas corporativo.
Su
naturaleza es deudora y su saldo representa los gastos incurridos. El saldo de
esta cuenta se traspasa al final del periodo económico anual contra la cuenta
“Resultado”.
Se
debita por:
Ø Los
gastos incurridos analizados por los
subelementos establecidos en clasificador de cuentas corporativo.
Se acredita por:
Se acredita por:
Ø El
traspaso de su saldo al final del periodo económico anual contra la cuenta
“Resultado”.
203 Activos Fijos Intangibles.
Se
registra en esta cuenta el importe de los bienes no materiales que se poseen
para llevar a cabo las actividades operativas. Su característica fundamental es
que no adoptan forma corpórea y solo son visibles en el instrumento legal que
justifica el derecho a su usufructo.
Los
activos fijos intangibles se registran solo si se ha tenido que pagar algún
costo de adquisición o desarrollo para obtenerlos. En algunos casos se
amortizan, lo que equivale a recuperar lo invertido mediante su absorción como
costos o gastos. Incluyen entre otros, patentes, marcas de fábricas, nombres comerciales,
franquicias, propiedad intelectual, programas computacionales, mejoras en
propiedades no pertenecientes a la sociedad, etc.
Se
debita por:
Ø La
adquisición de estos bienes.
Se
acredita por:
Ø Su
valor inicial al darse de baja.
348
Amortización de Activos Fijos Intangibles.
Se
registran en esta cuenta la pérdida de valor que sufren ciertos activos fijos
intangibles, por el vencimiento del tiempo establecido como término de
usufructo.
Se
acredita por:
Ø La
tasa de amortización correspondiente al periodo.
Se
debita por:
Ø La
baja de los activos fijos intangibles.
136
Otras cuentas por cobrar internas.
Se
registran en esta cuenta las operaciones efectuadas y facturadas entre las
sociedades subsidiarias de la corporación y que no están referidas a las ventas
de productos y servicios, así como a los trabajos ejecutados. Contemplan entre
otros conceptos tales como: ventas de activos fijos, arrendamiento de activos
fijos, vacaciones acumuladas por traslado de personal, aporte entregado para la
reserva, etc.
Esta
cuenta se analiza por unidad organizativa y esta por documento emitido
(factura), tanto en moneda nacional como en divisa convertible. Su naturaleza
es deudora.
Se
debita por.
Ø Los
importes de las operaciones efectuadas y facturadas.
Se
acredita por.
Ø Los
importes de los cobros efectuados.
107
Efectivo en banco cuenta de operaciones cuc.
Representa
en las unidades organizativas de la Corporación la existencia de medios monetarios en
banco, en divisas convertibles. Su naturaleza es deudora.
Se
debita por.
Ø Los
importes de los depósitos y otros créditos efectuados.
Se
acredita por.
Ø Los
pagos y transferencias efectuadas.
Al
finalizar la descripción del contenido de las cuentas utilizadas en los
asientos contables propuestos relacionados con las deficiencias encontradas
procederemos a la realización de estados que permitan erradicar las
problemáticas relacionadas con el control de la actividad franquicia.
401
Cuentas por pagar internas proceso inversionista.
Se
registran en esta cuenta las obligaciones contraídas con las Sociedades de la propia Corporación, por operaciones
relacionadas con el proceso inversionista tales como adquisición de Activos
Fijos, de materiales de construcción, equipos por instalar y por la contratación
de inversiones materiales (cuenta 201, Activos Fijos Tangibles, 203 Activos
Fijos Intangibles, 204 Activos Fijos en Ejecución, 206 Activos Fijos en
Ejecución con medios propios y 207
Materiales de construcción y equipos por
instalar proceso inversionista).
Su
saldo es acreedor. Se analiza por proveedores y estos por cada documento
recibido (facturas, avances de obra).
Se
acredita por:
Ø Los
documentos recibidos (facturas, avances de obra).
Ø Las
obligaciones contraídas con las entidades ejecutoras de las inversiones
materiales y suministradoras de los materiales y equipos.
Ø Por
los importes pendientes de reintegro al final del año por las inversiones
ejecutadas con medios propios.
Se debita por:
Ø Los
pagos y reintegros efectuados.
335
Movimiento de recursos monetarios divisa convertible activo.
Se
registran en esta cuenta las entregas de recursos monetarios en divisas
convertibles por operaciones entre unidades de la misma sociedad o entre
unidades de distintas sociedades de la corporación.
Su
naturaleza es deudora.
Se
debita por:
Ø Los
importes que representan las entregas de recursos monetarios.
Se
acredita por:
La
cancelación de su saldo al final del periodo económico anual, contra la cuenta
630 “cierre cuentas de compensación”.
535
Movimiento de recursos monetarios divisa convertible pasivo.
Se
registran en esta cuenta las recepciones de recursos monetarios en divisas
convertibles por operaciones entre unidades de la misma sociedad o entre
unidades de distintas sociedades de la corporación. Su naturaleza es acreedora.
Se
acredita por:
Los
importes que representan los recursos monetarios recibidos.
Se
debita por:
La
cancelación de su saldo al final del periodo económico anual, contra la cuenta
630 “cierre cuentas de compensación”.
La
siguiente cuenta no aparece en el Clasificador de Cuentas Corporativo pero por
su importancia dentro de las propuestas de asientos contables procederemos a la
explicación de su contenido.
Provisión
para gastos de franquicia.
Se
registran en esta cuenta el importe de la provisión que se calcula para cubrir
los gastos de publicidad. Su naturaleza es deudora.
Se
debita por:
El
importe que se calcula cuando se crea o por el
incremento de la provisión como resultado de la evaluación que se
realice.
Se
acredita por:
La
cancelación de los importes por el pago de los gastos de publicidad.
Con relación al control de los resultados
relacionados con el área franquiciada como centro de utilidad.
Según
la terminología actual se denomina centro de utilidad aquel que controla los
ingresos y los costos, aunque no ha sido reconocido como tal en esta entidad
siendo denominado por ellos como centro de costo. Se debe mencionar que como
centro de utilidad el área franquiciada de la tienda Amistad Palma de Meridiano
solo controla los ingresos por venta, el costo de las mercancías y las
devoluciones de etapas anteriores pertenecientes a Dita dejándose de tener en
cuenta una serie de gastos que se
incurren en esta actividad, los que se llevan de forma global trayendo como
consecuencia que no se pueda conocer cuales son los resultados específicos en
esta área y su influencia en los resultados económicos de la Tienda.
Para
poder confeccionar un informe de evaluación de la actividad franquicia
realizamos una selección de los elementos que afectan esta área y luego
elaborarmos un prorrateo de los mismos tomando la base de distribución adecuada
para cada caso, para ello nos apoyamos en los datos de los Estados Financieros
(anexos 6, 7, 8). A continuación mostramos la hoja de trabajo para la
distribución de los gastos:
Tienda
Amistad Palma de Meridiano (área franquiciada).
Hoja
de trabajo por distribución de gastos.
|
conceptos
|
Base de
distribución
|
Importes
totales a distribuir
|
Área
franquiciada
|
|
1- Gastos
de depreciación
|
Valor del
activo
|
$19815.19
|
$ 1215.55
|
|
2- Gastos
de servicios de protección
|
Ventas
|
12483.59
|
2319.65
|
|
3- Gastos
de teléfono
|
Ventas
|
5203.91
|
966.90
|
|
4- Gastos
de combustible
|
Costos de
mercancías vendidas
|
2102.50
|
455.80
|
|
5-Gastos
de servicios de agua
|
Área
|
9360.00
|
3748.83
|
|
6-Gastos
de consumo material
|
Ventas
|
11713.80
|
2176.60
|
|
7-Gastos
de personal
|
Numero de
trabajadores
|
799.45
|
133.24
|
|
8-Gastos
financieros externos
|
Costos de
mercancías vendidas
|
861.67
|
186.80
|
|
9-Otros gastos
|
ventas
|
13947.73
|
2591.60
|
Cálculos:
1) 19815.19/ 420705.02= 0.0470999*25808.12=1215.55
2)
12483.59/1162700.30=0.0107307*216048.30=2319.65
3) 5203.91 /
1162700.30=0.0044754*216048.30=966.90
4) 2102.50 /584081.88 =0.0035996*126625.90=455.80
5) 9360.00 /77.4 =120.93*31=3748.83
6) 11713.80
/1162700.30=0.0100746*216048.30=2176.60
7) 799.45
/18 =44.41*3=133.24
8) 861.67
/584081.88
=0.0014752*126625.90=186.80
9)
13947.73/1162700.30=0.0119955*216048.30=2591.60
Luego
de obtener los resultados del prorrateo de los gastos elaboramos el informe
de evaluación de la actividad como
propuesta para el control de los elementos que se deben tener en cuenta como
centro de utilidad, informe que no es confeccionado por la entidad franquiciada
para esta actividad.
|
Tienda Amistad Palma de Meridiano.
Informe de evaluación de la
actividad.
Área franquiciada.
Para un periodo terminado.
Ingresos
y gastos
|
subtotal
|
total
|
|
Ventas
de mercancías.
|
|
$ 216 048.30
|
|
Devoluciones de mercancías incluyendo el costo de
las devoluciones de mercancías pertenecientes
a etapas anteriores de la franquicia. (DITA).
|
$ 5640.11
|
|
|
Costo de las mercancías vendidas.
|
126 625.90
|
|
|
Margen de contribución.
|
|
$ 83 782.29
|
|
Gatos de operaciones comerciales:
|
|
|
|
Gastos de
depreciación.
|
$1215.55
|
|
|
Gastos de electricidad.
|
9842.16
|
|
|
Gastos de amortización.
|
--------
|
|
|
Gastos de servicios de protección.
|
2319.65
|
|
|
Gastos de teléfono.
|
966.90
|
|
|
Gastos de combustible.
|
455.80
|
|
|
Gastos de servicios de agua.
|
3748.83
|
|
|
Gastos indirectos de producción:
|
|
|
|
Consumo material.
|
$
2176.60
|
|
|
Gastos de personal.
|
133.24
|
|
|
Gastos financieros externos.
|
186.80
|
|
|
Gastos financieros internos (Royalty del
31%).
|
16 001.27
|
|
|
Gastos de salario.
|
10880.00
|
|
|
Otros gastos.
|
2591.60
|
|
|
Otros ingresos.
|
2351.95
|
|
|
Resultados.
|
|
$ 35 615.74
|
Fuente:
elaborado por los autores.
Según
el contrato de franquicia (anexo2) aspecto No 6. Forma de pago, se plantea que
Meridiano pagará a Dita en conceptos de royalty el 31% de las utilidades netas
en cuc obtenidas en la explotación del negocio que es objeto del presente
contrato, al término de cada periodo de ejercicio. Tal obligación esta referida
a las unidades de Dita que entran en régimen de franquicias y se transfieren a
Meridiano, pagos que realiza Meridiano a Dita luego de deducir de los ingresos
por venta solamente el costo de las mercancías y las devoluciones de etapas
anteriores a la franquicia perteneciente a Dita descontándose solo por este
concepto el margen comercial, sin tener en cuenta las devoluciones de las
mercancías proveídas por Dita como franquiciador, contrario también a la práctica
internacional de esta actividad en la cual se toma como base para el pago del
royalty la utilidad bruta.
A
continuación se muestra la propuesta del
Estado de Resultado para el cálculo del pago del royalty que debe realizar el área franquiciada según
lo establecido en el contrato de
franquicia aspecto seis, forma de pago (anexo2).
Tienda
Amistad Palma de Meridiano (área franquiciada).
Estado de
resultados
Según la práctica internacional el
pago del royalty lo efectúan sobre la utilidad bruta con el objetivo de que el
resultado final no se vea afectado por una serie de gastos en que incurre el
franquiciado, que aún siendo propio de la actividad no debe afectar el ingreso
del franquiciador.
Tienda
Amistad Palma de Meridiano (área franquiciada).
Estado para
el cálculo del pago del royalty según práctica internacional.
Año
terminado 2004.
Utilizando
los resultados que nos brinda la realización de la propuesta del Estado de
Resultado del área franquiciada para el cálculo del pago del royalty procedemos
a realizar un análisis del indicador de rentabilidad sobre las ventas, entre el
año 2004 con respecto al año 2003 lo cual no es posible efectuar sin conocer el
valor de los gastos que afecten la actividad de forma específica de ahí la importancia
de la realización del prorrateo de los
gastos.
Razón
de rentabilidad para el año 2004 y 2003.
Esta
razón indica que el área franquiciada en el año 2004 por cada peso de ventas
netas realizadas obtiene $ 0.17 de
utilidad neta.
Rentabilidad
sobre las ventas = $3581/ 23877.81 =
0.15*100= 15%
Esta
razón indica que el área de electrodomésticos en el año 2003 por cada peso de
ventas netas realizadas obtiene $ 0.15
de utilidad neta.
Con
la realización de esta comparación entre el año 2004 y 2003 del indicador de
rentabilidad sobre las ventas netas demostramos que con la aplicación de la
franquicia los resultados económicos mejoran, indicando un incremento de este
indicador.
Conclusiones
1. En
Cuba no aparece explotada la herramienta comercial franquicia por no existir
conocimientos desde el punto de vista teórico y práctico de su modo de
actuación.
2. La
franquicia no debe constituir un medio para eliminar deficiencias económicas; porque
en su esencia es un método original de distribución de un buen producto o
servicio.
3. Existe
una contradicción desde el punto de vista contable entre lo regulado en la Instrucción Contable
4. La
no coincidencia en el tiempo entre el pago del royalty por el franquiciado y la
confirmación de este acto por la Casa Matriz
5. El
Balance General que muestra el franquiciado no es una fotografía de los activos
fijos con que cuenta la entidad al no mostrar los activos fijos intangibles en
el mismo.
6. Muchas
de las limitaciones asociadas al registro contable de la actividad franquicia
obedece a que las entidades afectadas no capacitaron inicialmente a sus
directivos y personal asociados con la misma.
7. Los
resultados obtenidos en el Capítulo III confirman que la utilización de la
franquicia mejora los resultados económicos de las dos partes involucradas:
franquiciado y franquiciador.
Recomendaciones
1) Perfeccionar
el sistema contable de las partes involucradas en la actividad franquicia que
permita medir y evaluar sus resultados de una manera más objetiva y ampliar el
mercado a otras unidades de ventas en el menor período.
2) Valorar
las propuestas de asientos contables referidos a: pagos del royalty, gastos de
publicidad, canon de entrada, gastos relacionados con los servicios de
asesoramientos técnicos.
3) Incluir
en el contrato los temas referidos a la duración del mismo, posibilidad de
rescisión y de aceptación de sucesión, métodos de armonización de la gestión y
de la contabilidad y las condiciones de la publicidad.
4) Separar un área contable por parte de las
unidades franquiciadas.
5) Capacitar
al personal en materia de franquicia de forma sistemática.
6) Solicitar
un presupuesto para los gastos por concepto de publicidad y promoción para los
gastos de la actividad de franquicia.
7) Valorar
el porciento destinado al pago del royalty teniendo en cuenta que en las normas
internacionales se comporta hasta un 20%.
Bibliografía
Contabilidad
Intermedia 5 y 6
Corporación
Cubalse. Convertidor de Cuentas Corporativas
Casa Matriz
Grupo Cubalse .Dirección Contable No 9/03
Sobre el tratamiento Contable para la Implementación del
Contrato de Franquicia entre las Socidades Subsidarias Dita S.A y Meridiano
S.A.
Lesgilación
económica. Contratos economitos y
Arbitraje estatal .Ediciones Juridicas .La Habana ,1984.Editorial de Ciencias Sociales.
Revista
Venezolana de Análisis de Coyuntura,2004,volumen x, No 1(enero-Febrero)
Revista
Actualidad Financiera No 26 /26 de Junio -2 de Julio de 1995.
Autores:
Nilda Yisel Álvarez García
Daimir Rodríguez Mesa
Universidad
de Oriente.
Facultad de
Ciencias Económicas y Empresariales.
Carrera
Contabilidad y Finanzas.
Tesis
presentada en opción del título de Licenciado en Contabilidad y Finanzas
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